Financial Controller

Van Hessen is één van de belangrijkste spelers in HoReCa-automatisering in de BeNeLux. Die positie versterken we voortdurend. Hoe? Door onze service, en door ons aanbod te verbreden én te verbeteren. Deze strategie uit zich in een unieke markt- en productdifferentiatie. Want wij verhogen de efficiëntie in elke HoReCazaak: van het kleinste café tot de grootste hotelketen.

Van Hessen biedt zekerheid aan zijn klanten en aan zijn medewerkers. Voor hen betekent dat: voor Van Hessen werken, en blijven werken. Voor onze klanten: voor Van Hessen kiezen, en blijven kiezen.

Onze medewerkers hebben ervaring in de HoReCa en kennen het belang van uitstekende dienstverlening. Daarom bieden we full-service. Van de implementatie en de opleiding tot de ondersteuning en het onderhoud.

Functie omschrijving

Voor onze vestiging in Boortmeerbeek zijn wij op zoek naar een Financial Controller.
De functie Financial Controller kenmerkt zich door het adviseren en bewaken van de bedrijfsprocessen, zoeken naar kansen voor kwaliteitsverbeteringen, verhogen van omzet en verlagen van bedrijfskosten. De medewerker is verantwoordelijk voor het formuleren van de eisen voor en verzorgen van een effectieve informatievoorziening.

Verantwoordelijkheidsgebieden

• Uitvoering financieel beleid met nadruk op het opstellen van periodieke managementrapportages en businesscases.
• Opstellen en afhandelen van (verplichte) periodieke financiële en fiscale rapportages zoals de jaarrekening en BTW aangifte.
• Doen van voorstellen om tot verbetering in bedrijfsprocessen te komen en nadere uitwerking van deze plannen.
• Advies en ondersteuning van de General Manager.
• Analyses van en opstellen van managementinformatie.

Functieomschrijving

• Assisteren bij en controle uitvoeren op input en verwerking van boekhoudkundige data door de administratie (inkopen, verkopen, voorraden, enz.). Erop toezien dat alle registraties correct verlopen.
• Erop toezien dat alle verwerking en registratie volgens de geldende normen en reglementeringen gebeurt.
• Erop toezien dat alle relevante data in de financiële administratie wordt verwerkt; extracomptabele verwerking wordt tot een minimum beperkt.
• Controle op de opvolging van de financiële voorraad.
• Verwerking van de afschrijvingen.
• Fleet beheer voor o.a. wagens en telefonie.
• Beheer van de bankrekeningen en bewaken van de liquiditeitspositie.
• Controle op uitvoer van betalingen aan crediteuren.
• Assisteren bij de opvolging en incasso van debiteuren openstaande saldi.
• Tijdige, correcte en discrete verwerking van de (vaste en variabele) lonen. Coördinatie van loongerelateerde zaken (vb. ziekte, verlof, wachtvergoedingen, enz.) met sociaal secretariaat, personeelsverantwoordelijke en fleet manager.
• Controle op tijdig indienen van alle administratieve aangiftes (btw, verpakkingen, e.d.).
  [item] Tijdig en correct aanleveren van periodecijfers volgens de overeengekomen standaard rapportage en deze toelichten op de maandelijkse management vergadering. Opsporen en signaleren van trends.
• Bewaken van tijdige facturatie.
• Verwerken van de boekhoudkundige jaarafsluiting. Een nauwe samenwerking onderhouden met de bedrijfsrevisoren, aanleveren van de voorbereidingen.
• Advies uitbrengen tot fiscale optimalisatie, procedures, administratieve vereenvoudiging, kostenbesparende maatregelen en verhoging van efficiëntie.
• Nauwgezet uitvoeren van administratieve procedures zoals het up to date houden van onze finaniciële systemen.
• Strikt naleven van afgesproken standaarden, en wanneer van toepassing gefundeerde voorstellen uitbrengen tot bijsturing.
• Op een discrete manier omgaan met financiële bedrijfsinformatie.
• Van Hessen SUARL is een volle dochteronderneming van Van Hessen NV, gevestigd in Dakar. De administratie van deze entiteit is uitbesteed aan een lokaal extern administratiekantoor. De coördinatie / integratie van de financiële administratie van deze entiteit maakt deel uit van de taken.

Profiel

• Je beschikt minimaal over een diploma van professionele bachelor in een bedrijfseconomische opleiding.
• Je beschikt over 3-5 jaar ervaring in bij voorkeur een vergelijkbare functie en bent punctueel, integer en gewend om samen met een team de handen uit de mouwen te steken om het gewenste/vereiste resultaat te bereiken.
• Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen en beheerst de Nederlandse, Franse, Engelse taal (spreken en schrijven).
• Je bent proactief, besluitvaardig, positief ingesteld en hebt een ondernemers 'can do' mentaliteit. Gedreven door discipline en 'self motivation' ben je voortdurend op zoek naar optimalisatie en innovatie.
• JE rapporteert direct aan het corporate management.

Wat bieden wij

• Je versterkt een jong team in een dynamische KMO, een toonaangevend bedrijf binnen de markt van de HoReCa management systemen
• Een baan met veel uitdaging binnen een informele en ongedwongen werksfeer.
• Volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Een afwisselende en boeiende functie in een uitdagende dynamische omgeving.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, incl. laptop, mobiele telefoon en bedrijfswagen.