Werken bij Van Hessen:
Administrative Support Officer
- de schakel tussen administratie en klanten
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en verschillende taken tegelijk oppakt? Dan ben jij misschien wel dé persoon die wij zoeken.
Waarom Van Hessen?
Bij ons werk je in een organisatie waar Hospitality, F&B én technologie samenkomen. Wij ondersteunen hotels en andere horecagelegenheden met hoogwaardige PMS -, POS- en geïntegreerde systemen. Én met oprechte aandacht en langdurige partnerships.
Ook binnen onze administratie maken de mensen het verschil.
Onze belofte is helder: Guide. Deliver. Care.
Jouw nieuwe uitdaging
Als Administrative Support Officer verwerk je orders in ons boekhoudsysteem en verzorg je de interne communicatie hierover. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je ondersteunt je collega’s bij de facturatie aan klanten en je draagt zo bij aan een soepel lopende administratie.
Taken Administrative Support Officer:
- Je verwerkt orders in ons boekhoudsysteem en zorgt voor interne kennisgeving
- Je voert administratieve procedures nauwgezet uit en houdt onze financiële administratie up-to-date
- Je onthaalt onze klanten en leveranciers op kantoor en je bent ook hun eerste aanspreekpunt aan de telefoon
- Je ondersteunt je collega’s van accounting bij de facturatie naar klanten
- Je zorgt voor het voorraadbeheer en bestellingen van kantoorartikelen
Wat breng jij mee?
- Je hebt een diploma secundair onderwijs op zak, bij voorkeur in een administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring)
- Je hebt een eerste ervaring achter de rug, liefst in een vergelijkbare functie
- Je bent flexibel, neemt initiatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
- Je bent een echte teamplayer en je communiceert helder en vriendelijk met collega’s en klanten
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en durft klanten ook te woord te staan in het Frans en het Engels
- Je werkt vlot met Outlook, Excel en Word. Ervaring met financiële tools (zoals AccountView) is mooi meegenomen
- Je werkt nauwkeurig en je bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
Wat krijg je van ons?
- Een internationale, groeiende organisatie met een warme cultuur en een hecht team
- Een salaris passend bij jouw ervaring en mooie extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques)
- 3 ADV-dagen
- Eén dag thuiswerk per week
- Een goede sfeer en volop ruimte voor ontwikkeling
Kom je ons team versterken?
Is het bovenstaande op je lijf geschreven? Oftewel, ben jij onze droomkandidaat? Dan horen wij graag van je!
Vul het onderstaande formulier in en voeg je cv én motivatie toe. Of mail deze naar jobs@vanhessen.be
Bij Van Hessen draait het om mensen. We bouwen samen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waarin gelijkwaardigheid centraal staat. Jouw unieke ervaring en talenten maken ons sterker, en die waarderen we enorm.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
