Werken bij Van Hessen:
Back Office Assistant
Voor de versterking van ons Belgisch team zoeken wij een enthousiaste administratieve duizendpoot (m/v). Samen met jouw teamleden ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en collega’s.
Afwisseling tussen de algemene administratie en facturatie klinkt voor jou als muziek in de oren? Wil je werken in een dynamisch, gastvrij bedrijf met toffe collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving
- Algemene administratieve taken zoals post frankeren en verzenden; kantoormateriaal, kantinebenodigdheden e.d. bestellen en kasuitgaven bijhouden
- Binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorschakelen
- Administratieve taken zoals het verwerken van werkbonnen tot facturen, versturen van facturen en aanmaningen, verwerken van bankafschriften en het verwerken van inkoopfacturen
- Opstellen van contracten voor service en support
- Ontvangen en inboeken van leveringen
- Onthaal van bezoekers
- Voorbereiding van uitvragen van materiaal uit voorraad
Profiel
- Je bent Nederlandstalig maar kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels (telefonisch en email)
- Je bent vertrouwd met Office pakketten
- Enige ervaring met facturatie is een pluspunt maar geen vereiste
- Je werkt efficiënt en nauwgezet, beschikt over een hands-on mentaliteit en kunt je taken zelfstandig tot een goed einde brengen
Wat bieden wij:
- Je versterkt een jong team in een dynamische KMO, een toonaangevend bedrijf binnen de markt van de horeca management systemen.
- Je krijgt een breed takenpakket met voldoende variatie
- Een competitief salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen
De smaak te pakken?
Herken je jezelf in het bovenstaande en is de functie van Back Office Assistant op je lijf geschreven? Dan horen wij graag van je!
Mail jouw sollicitatiebrief met c.v. naar: jobs@vanhessen.be
